O PQRio é aberto a todas as Organizações ou suas Unidades sediadas no Estado do Rio de Janeiro, que satisfaçam as condições de elegibilidade. A Organização deve preencher o Formulário de Elegibilidade, para o Prêmio Qualidade Rio - Ciclo 2004, participar do Curso de Formação de Avaliadores, elaborar o Relatório da Gestão (RG) e disponibilizar Avaliadores habilitados para o processo do PQRio.